Jak aplikacja internetowa może zautomatyzować procesy w Twojej firmie?

Coraz więcej firm szuka sposobów na zwiększenie efektywności, zmniejszenia kosztów czy usprawnienie zadań. Jednym ze sposobów usprawniania procesów biznesowych jest zarządzanie nimi za pomocą dedykowanych aplikacji webowych. Dzięki aplikacji internetowej możesz w prosty sposób zorganizować obieg dokumentów, zarządzać produktami, zautomatyzować obsługę zamówień, wystawianie faktur, poprawić komunikację w zespole obsługa produkcji, obsługiwać magazyn, dostawy, zarządzanie flotą samochodową czy nieruchomościami, analiza danych, fakturowanie i wiele innych i to wszystko bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach.

W tym artykule pokażę Ci, jak aplikacje webowe mogą zmienić działania w Twojej firmie, jakie procesy warto automatyzować oraz jakie korzyści daje inwestycja w dedykowane rozwiązanie.

Dlaczego automatyzacja procesów jest tak ważna w biznesie?

Jakie są najczęstsze problemy firm bez automatyzacji?

Nadal wiele firm zapisuje ważne dane na papierze lub ręcznie wpisuje do arkuszy kalkulacyjnych (np. Excel). Takie podejście do pracy pochłania mnóstwo czasu, ale jednocześnie zwiększa ryzyko błędów czy opóźnień. Pracownicy tracą energię na powtarzalne czynności, które mogłyby być wykonywane automatycznie zamiast skupić się na rozwoju biznesu i obsłudze klientów. Brak dostępu do dokumentów i produktów firmy w czasie rzeczywistym powoduje opóźnienia i błędy w komunikacji nie tylko w firmie ale i z klientami.

Ile czasu i pieniędzy można zaoszczędzić?

Według raportów takich firm jak McKinsey, Deloitte i Forrester, automatyzacja procesów pozwala skrócić czas ich realizacji nawet o 40–60% oraz zmniejszyć koszty operacyjne o kilkanaście procent rocznie. Firmy, które decydują się na wdrożenie aplikacji internetowych, często odzyskują nawet połowę czasu pracy swoich zespołów, co w praktyce przekłada się na wymierne oszczędności finansowe i większą elastyczność biznesową. Wdrożone aplikację oprawiają jakość obsługi klienta i zwiększają przewagę konkurencyjną na rynku. Automatyzacja procesów biznesowych to inwestycja, która bardzo szybko się zwraca. 

Co to jest aplikacja internetowa i czym różni się od innych rozwiązań?

Aplikacje internetowe inaczej też nazywane aplikacjami webowymi to oprogramowanie, które jest uruchamiane w przeglądarce bez konieczności instalowania dodatkowych narzędzi czy aplikacji. Aby z takiej aplikacji korzystać niezbędny jest dostęp do Internetu. W przeciwieństwie do aplikacji desktopowych, które są przypisane do konkretnego urządzenia, aplikacja webowa jest dostępna z każdego miejsca i na różnych urządzeniach takich jak laptop, tablet, smartfon.

Aplikacje webowe mogą być udostępniane w modelu abonamentowym tak zwany model SaaS (Software as a Service), które są gotowymi aplikacjami lub stanowić całkowicie dedykowane rozwiązanie stworzone specjalnie dla Twojej firmy.

Przeczytaj więcej czym są aplikacje webowe tutaj.

Dlaczego warto postawić na aplikację webową?

Aplikacje internetowe są elastyczne, łatwe w utrzymaniu i skalowalne. Dzięki centralnemu systemowi aktualizacji wszystkie zmiany wdrażane są od razu dla wszystkich użytkowników, co znacznie upraszcza zarządzanie w przeciwieństwie np. do aplikacji desktopowych. Dodatkowo aplikacja webowa jest dostępna 24/7, co zwiększa wygodę pracy i pozwala na sprawną i jednoczesną współpracę w firmie, niezależnie od lokalizacji pracowników. Często takie aplikacje przygotowane są w RWD co pozwala na korzystanie z nich na różnych urządzeniach od smartfonów po komputery.

Jakie procesy w firmie można zautomatyzować dzięki aplikacji webowej?

Zarządzanie produktami

Aplikacja internetowa to idealne narzędzie do zarządzania ofertą produktową w firmie. W czasie rzeczywistym możesz aktualizować ceny, stany magazynowe, opisy produktów, a także łatwo zarządzać promocjami i rabatami. Dostęp online do aplikacji umożliwia Twoim pracownikom w różnych działach (np. marketing, logistyka, sprzedaż) na wspólną pracę, na zawsze aktualnej bazie danych. Można korzystać z automatycznych powiadomień o niskim stanie magazynowym, generować raporty sprzedaży czy korzystać z integracji z systemami ERP i CRM. To tylko niektóre funkcje, które pozwalają usprawnić cały proces. W efekcie w swojej firmie możesz mieć mniej błędów, szybsze wprowadzanie zmian i lepsze doświadczenie klientów.

Obsługa zamówień i sprzedaży

Automatyzacja zamówień pozwala klientom na samodzielne składanie zamówień online, a system automatycznie przesyła je do działu realizacji. Dzięki temu można ograniczyć ilość błędów, przyspieszyć obsługę. Dodanie odpowiednich automatycznych emaili posprzedażowych i statusów realizacji zamówienia poprawi doświadczenie klienta.

Zarządzanie dokumentami i obiegiem informacji

Aplikacja webowa może pełnić rolę elektronicznego archiwum dokumentów i systemu obiegu informacji. Dzięki temu wszystkie pliki i umowy są przechowywane w jednym miejscu, łatwo dostępne i odpowiednio zabezpieczone. Dostęp online z dowolnego miejsca dla każdego użytkownika może ułatwić codzienną pracę.

• Automatyczne raportowanie i analizy

Oprogramowanie może generować automatyczne raporty np. sprzedażowe, zestawienia finansowe czy analizy wydajności zespołów. Nie trzeba ręcznie przygotowywać wykresów czy tabel co oszczędza pracowników w firmie. Dodatkowo dostęp do aktualnych danych jest w czasie rzeczywistym, co ułatwia szybkie podejmowanie decyzji.

Komunikacja wewnętrzna i z klientami

Wiele procesów można zautomatyzować jak wysyłanie emaili do klientów, prowadzenie czatów, tworzenie automatycznych zadań, które nie tylko zwiększają płynność np. w przypadku kiedy jakiegoś pracownika nagle nie ma w pracy. Automatyzacja pracy eliminuje także ewentualne przeoczenia jakiś czynności co przekłada się na lepszą jakość oferowanych usług w Twojej firmie.

Korzyści z wdrożenia aplikacji internetowej w firmie

• Zwiększenie efektywności pracy - automatyzacja procesów w firmie pozwala szybciej realizować powtarzalne zadania, odciążając pracowników i poprawiając wydajność pracy,
• Redukcja kosztów - mniej błędów, mniej papierowej dokumentacji, mniej pracy manualnej zmniejsza koszty operacyjne w Twojej firmie,
• Kontrola procesów - tworzenie odpowiednich narzędzi do przechowywania danych w jednym miejscu, automatyzacja procesów daje kontrolę w czasie rzeczywistym co dzieje się w firmie
• Skalowalność biznesu - automatyzacja daje większą możliwość rozwoju i obsługę większej liczby klientów bez konieczności zatrudniania większej ilości osób.

Ile kosztuje stworzenie dedykowanej aplikacji internetowej?

Bardzo trudno jednoznacznie powiedzieć jaki będzie koszt stworzenia dedykowanej aplikacji internetowej bez informacji co taka aplikacja ma robić i jak bardzo będzie skomplikowana. Proste systemy mogą kosztować od 30 000 zł, a bardziej rozbudowane nawet kilkaset tysięcy złotych. 

To co może wpływać na cenę aplikacji webowej to liczba modułów, poziom integracji z innymi systemami, poziom bezpieczeństwa oraz stopień personalizacji. 

Dowiedz się więcej ile kosztuje aplikacja webowa tutaj.

Aplikacja webowa to inwestycja

Aplikacja internetowa to narzędzie, które przynosi firmie realne oszczędności i zwiększa przewagę konkurencyjną. Dzięki automatyzacji procesów inwestycja może się zwrócić bardzo szybko. 

Podsumowanie

Tworzenie aplikacji webowych nie jest już tylko zarezerowane dla dużych korporacji. Dzisiaj korzystają z aplikacji także małe i średnie firm. Automatyzacja procesów z wykorzystaniem dedykowanej aplikacji internetowej to krok, który przyczyni się do rozwoju Twojej firmy i jeszcze efektywniejszego jej działania. Masz pytania? Napisz do nas.

Jesteś zainteresowany naszą usługą?

Porozmawiaj z ekspertem