Jak tworzy się oprogramowanie na zamówienie? Kompletny przewodnik

Na rynku mamy wiele gotowych aplikacji z których można skorzystać od zaraz. Jednak coraz więcej firm szuka oprogramowania na zamówienie, które będzie dopasowane do istniejących procesów w firmie. Dlaczego to ważne dla firm? Kiedy firma istniej na rynku od wielu lat i ma swoje procesy dopracowane a do tego te procesy są unikalne (co daje jej przewagę konkurencyjną na rynku w swoje branży) to nie chce zmieniać ich na inne, chce móc korzystać z tego co już bardzo dobrze działa w firmie i tylko jeszcze lepiej dopracować przepływ informacji za pomocą aplikacji stworzonej na zamówienie.

W tym artykule wyjaśniam:

• jak się tworzy oprogramowanie na zamówienie,
• jak wygląda proces tworzenia oprogramowania dedykowanego,
• ile trwa i ile kosztuje stworzenie aplikacji dla firmy,
• oraz kiedy takie rozwiązanie faktycznie się opłaca.

Jak powstaje oprogramowanie dedykowane?

Bez względu na rodzaj oprogramowania czy jest to aplikacja webowa na zamówienie czy aplikacja mobilna na zamówienie proces jej tworzenia jest bardzo podobny. Najważniejsze etapy tworzenia oprogramowania na zamówienie to:

1.  Analiza potrzeb - jeden z najistotniejszych etapów to ustalenie potrzeb biznesowych. Przeanalizowanie procesów w firmie i określenie funkcji systemu. Przygotowanie specyfikacji projektu zawierającej integracje, strukturę, architekturę projektu i wymagania to wszystko pozwoli na zebranie wszystkich potrzeb i przygotowanie wyceny projektu. Daje to także możliwość określenia które funkcjonalności są niezbędne do rozpoczęcia projektu (tak zwane MVP produktu) a które można wykonać w późniejszym etapie. 
2. Projektowanie aplikacji na zamówienie - w tym momencie projektanci tworzą strukturę i wygląd interfejsu aplikacji na zamówienie.   
3. Development - kiedy projekty graficzne są zaakceptowane przez klienta do pracy przystępuje zespół programistów. W praktyce wygląda to tak że tworzony jest backend i frontend aplikacji (najczęściej są to dwa odrębne projekty), praca tworzona jest etapami, wg wcześniej rozpisanego scenariusza. Dzięki czemu klient wie na bieżąco w jakim momencie tworzenia aplikacji jest zespół programistyczny.
4. Testowanie i optymalizacja aplikacji - zanim aplikacja na zamówienie trafi do użytkowników sprawdzane jest działani, wydajność i bezpieczeństwo aplikacji. Ten etap pozwala na wychwycenie błędów przed wdrożeniem produkcyjnym.
5. Wdrożenia oprogramowania na zamówienie - wdrożenie aplikacji polega na uruchomieniu jej produkcyjnie. Ten etap polega na skonfigurowaniu serwerów, opublikowania aplikacji i szkoleniu pracowników z obsługi aplikacji. 
6. Utrzymanie i rozwój aplikacji na zamówienie - stworzenie aplikacji to często dopiero początek. Utrzymanie i monitoring po podstawa funkcjonowania aplikacji. Regularne aktualizacje i naprawa ewentualnych bugów aplikacji wpływa na bezpieczeństwa aplikacji i wysoki poziom zadowolenia użytkowników z jej korzystania. Jeśli chcesz aby Twoja firma była na bieżąco z rynkiem albo nawet wyznaczała nowe trendy i rozwijała się, niezbędne będzie tworzenie nowych funkcjonalności, być może zmiana wymagań biznesowych w czasie czy zwiększanie wydajności w aplikacji to będzie wpływać na rozwój oprogramowania i jego zmiany.

Ile trwa tworzenie oprogramowania na zamówienie?

To zależy. Każda aplikacja na zamówienie tworzona jest indywidualnie. Czas realizacji zależy od wielu czynnik między innymi od zakres funkcjonalności, stopnia skomplikowania, integracji z innymi systemami czy liczby iteracji. Prosta aplikacja to 2–3 miesiące pracy, średnia aplikacja to czas 4–8 miesięcy, rozbudowane systemy informatyczne od 9 miesięcy wzwyż.

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?

Koszt stworzenia aplikacji na zamówienie Oprogramowanie na zamowienie tworzone jest w oparciu o indywidualne wytyczne klienta i każda wycena takiej aplikacji jest również indywidualna. Koszt oprogramowania na zamowienie liczba funkcji, poziom skomplikowania, integracje, technologia, doświadczenie zespołu, czas realizacji. 

Kiedy warto wybrać oprogramowanie na zamówienie?

Nie zawsze oprogramowanie na zamówienie ma sens i się opłaca, jednak są sytuacje kiedy warto wybrać dedykowane rozwiązania:

• kiedy procesy w firmie są niestandardowe,
• gotowe rozwiązania nie spełniają potrzeb,
• firma chce się skalować,
• technologia i rozwiązania mają być przewagą konkurencyjną,
• gdy branża wymaga wysokich standardów bezpieczeństwa.

Jakie oprogramowanie na zamówienie można stworzyć?

Możliwości są praktycznie nieograniczone - oprogramowanie na zamówienie powstaje zawsze pod konkretny problem biznesowy, dlatego może przyjmować bardzo różne formy. Najczęściej są to rozwiązania, które usprawniają procesy, automatyzują pracę lub integrują różne systemy w firmie.

• systemy do zarządzania zamówieniami,
• systemy magazynowe (WMS),
• systemy CRM dopasowane do procesu sprzedaży,
• aplikacje HR,
• oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami,
• integracje z innymi systemami IT.

Czy opłaca się tworzyć oprogramowanie na zamówienie?

Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy. Jeśli masz niewielki początkowy budżet może się nie opłacać. Bo chodź w dłuższej perspektywie dedykowane aplikacje mogą być konkurencyjne cenowo to jednak w początkowej fazie mogą być kosztowne. W wielu przypadkach oprogramowanie szyte na miarę okazuje się nie kosztem a inwestycją. Oprogramowanie dostosowane do potrzeb firmy, dobrze dostosowane do istniejących procesów daje możliwość automatyzowania powtarzalnych zadań w przedsiębiorstwie, eliminowania błędów ludzkich oraz znacząco przyspiesza pracę zespołów. W praktyce przekłada się to na oszczędność czasu i redukcję kosztów operacyjnych.

Dedykowane oprogramowanie dla firm pozwalają budować przewagę konkurencyjną. Programy na zamówienie pozwalają na stworzenie unikalnych rozwiązań, których nie mają inni. Dają też pełną kontrolę nad rozwojem systemu: możesz dodawać funkcjonalności, integrować je z innymi narzędziami i skalować wraz z biznesem. To szczególnie istotne w dynamicznie rosnących organizacjach, gdzie gotowe rozwiązania szybko przestają wystarczać.

Warto też wziąć pod uwagę aspekt długoterminowy. Choć początkowy koszt może być wyższy niż w przypadku SaaS, to w dłuższej perspektywie oprogramowanie na zamówienie często okazuje się bardziej opłacalne niż gotowe oprogramowanie. Eliminuje bowiem abonamenty za wiele narzędzi, ogranicza potrzebę korzystania z zewnętrznych systemów i pozwala uniknąć kosztownych kompromisów. Co więcej, dobrze zaprojektowane oprogramowanie tworzone na zamówienie staje się częścią wartości firmy, jej własnym zasobem technologicznym.

Jak wybrać dostawcę oprogramowania na zamówienie?

Warto dodać że Ty znasz swój biznes najlepiej, wiesz jakie masz potrzeby i co należy usprawnić w przedsiębiorstwie. Wybierając firmę zajmującą się tworzeniem oprogramowania zwróć uwagę na proces, który  oferuje software house. Jakie jest podejście do poszczególnych etapów projektu, czy są realizowane skrupulatnie. Jak wygląda komunikacja z potencjalnym wykonawcą, czy tłumaczą konkretnie i prostym językiem. Czy wycena jest realistyczna, zbyt niska cena = ryzyko. Upewnij się kto jest właścicielem kodu, czy będziesz miał dostęp do repozytorium, jak wygląda kwestia danych i bezpieczeństwa.

Podsumowanie

Tworzenie oprogramowania dla swojej firmy to proces, który zaczyna się od biznesu a kończy na technologii. Proces tworzenia oprogramowania na zamówienie dla własnej firmy nie jest prosty i wymaga zaangażowania ale w zamian daje idealnie dopasowane rozwiązanie do potrzeb organizacji. W wielu przypadkach oprogramowanie dedykowane okazuje się przełomowe, zwłaszcza jeśli szukasz rozwiązania indywidualnych potrzeb wtedy oprogramowanie niestandardowe usprawnia procesy, automatyzuje pracę i pozwala firmie się rozwijać bez ograniczeń narzuconych przez gotowe narzędzia. 

Jeśli rozważasz tworzenie aplikacji biznesowych na zamówienie lub chcesz sprawdzić, czy w Twoim przypadku ma to sens zapoznaj się z naszą ofertą tworzenie oprogramowania na zamówienie. Możesz też po prostu nas napisać a my przeanalizujemy Twoje potrzeby i pomożemy Ci podjąć najlepsza decyzję dla Twojego biznesu.

Jesteś zainteresowany naszą usługą?

Porozmawiaj z ekspertem