Najczęstsze błędy przy zamawianiu aplikacji webowej i jak ich uniknąć?

Zamawianie aplikacji webowej jest procesem, który dla wielu firmy i osób które zamawiają aplikacje są sporym wyzwaniem. Niezależnie od tego czy chodzi o prostą aplikację czy bardziej rozbudowany system łatwo popełnić błąd, który może nas kosztować czas i pieniądze ale także zaufanie użytkowników aplikacji. W tym artykule dowiesz się z jakimi problemami mierzą się klienci podczas realizacji aplikacji internetowej oraz podpowiem, jak ich skutecznie uniknąć aby Twój produkt był funkcjonalny.

Najczęściej spotykanie błędy przy zamawianiu aplikacji webowej 

Brak dokładnego opisu celów i potrzeb

Przed podejściem do stworzenia aplikacji należy dobrze zastanowić się co dana aplikacja ma robić i po co jest tworzona. Określenie że "chcę aplikację podobną do aplikacji Z" to zdecydowanie za mało. Musisz się zastanowić do czego ma dokładnie służyć Twoja aplikacja? Jakie problemy użytkowników rozwiązuje Twoja aplikacja? W jaki sposób aplikacja będzie na siebie zarabiać? Kto jest Twoją grupą docelową i jakie ta grupa ma oczekiwania względem Twojej aplikacji? Jakie funkcje będą kluczowe w aplikacji a jakie są dodatkiem? Jeśli masz konkurencję to warto sprawdzić w czym Twoja aplikacja będzie lepsza od konkurencji? Im dokładniej określisz te kluczowe aspekty na początku, tym mniejsze ryzyko niepotrzebnych kosztów, opóźnień i rozczarowań w trakcie realizacji projektu.

Wybór wykonawcy aplikacji webowej tylko na podstawie ceny

Najtańsza oferta najczęściej wychodzi najdrożej. Dlaczego? Najniższa cena z czegoś wynika i może na nią wpływać: 

• brak dokumentacji projektu,
• brak szczegółowego opisu i wymagań, które prowadzą do dodatkowych kosztów nie uwzględnionych w wycenie,
• gorsza jakosć kodu,
• brak testów,
• brak wsparcia po wdrożeniu

Najczęściej niższa cena to kompromisy, które generują dodatkowe koszty i opóźnienia we wdrożeniu produktu. Warto zapytać o referencje, doświadczenia czy opinie poprzednich klientów. Czasami kontakt do wykonawcy otrzymujemy od znajomych więc warto ich dopytać o doświadczenia z pracy z software house'em a jeśli nie mamy takiej możliwości to zobaczyć na stronie wykonawcy dla kogo realizowali projekty i odezwać się do klienta i zapytać o współpracę z danym wykonawcą.

O co warto zapytać wykonawcę Twojego projektu?

Upewnij się, że rozumiesz, co dokładnie zawiera oferta: jakie technologie zostaną użyte, jaki będzie model współpracy, jak wygląda proces komunikacji i czy przewidziano utrzymanie lub rozwój w przyszłości.

Dlaczego doświadczenie i podejście strategiczne są ważniejsze niż cena?

Dobry wykonawca potrafi doradzić, które kluczowe funkcje powinny być zrealizowane na start, co pozwoli na jak najszybsze wystartowanie z projektem. Pozwala to na trzymanie się obranej strategii realizacji projektu i nie realizowanie pobocznych tematów mniej istotnych z punktu widzenia celów biznesowych. Dobry dostawca oprogramowania wybierze odpowiednią technologię do projektu co umożliwi jego sprawne funkcjonowanie a w przyszłości pozwoli na skalowalność projektu. Dobry dostawca zadba o znakomitą jakość kodu co przeniesie się na stabilność, bezpieczeństwo projektu i zadba o wsparcie projektu. Dzięki temu unikniesz wielu problemów, zaoszczędzisz czas i pieniądze.

Nieczytanie lub brak umowy

Warto zadbać aby powstała umowa do projektu bo ona zabezpiecza obie strony zarówno klienta jak i dostawcę oprogramowania. Zadbaj o to aby do projektu powstała specyfikacja ponieważ ona zapobiega kosztownym błędom, nieporozumieniom podczas jego realizacji i ewentualnym przeróbkom. Upewnij się czy po zakończonym projekcie jesteś właścicielem kodu źródłowego i masz do niego pełne prawa autorskie. Bez tego nie będziesz mógł swobodnie rozwijać aplikacji w przyszłości ani ewentualnie zmienić wykonawcy projektu. Sprawdź, czy w umowie są jasno określone terminy realizacji, etapy rozliczeń oraz co dokładnie zawiera każdy etap. Warto także uregulować kwestie związane z prawami do materiałów graficznych, treści czy dokumentacji.

Brak zaangażowania w procesie tworzenia projektu

Wiele firm wychodzi z założenia że wystarczy dostarczyć ogólny brief (zarys) projektu i czekać na gotowy produkt. to jeden z naczęściej popełnianych błędów. Aplikacja powstaje dla Ciebie i Twoich użytkowników dlatego Twoje zaangażowanie jest kluczowe w czasie jego realizacji. Regularne sprawdzenie postępu prac pozwala na bieżąco weryfikować zgodność projektu z wizją i potrzebami biznesowymi, a także szybciej wychwytywać potencjalne błędy w aplikacjach lub nieścisłości. Im bardziej zaangażujesz się w realizację projektu tym większa szansa że produkt spełni Twoje oczekiwania. Z naszego doświadczenia najlepsze efekty daje praca podzielona na etapy (najczęściej pracujemy w tak zwanych sprintach), w których realizujemy określony zakres prac. Po każdym etapie, lub kilku mniejszych etapach warto zobaczyć co już zostało wrobione i zgłosić ewentualne uwagi. Dzięki temu widzisz co i jak zostało wykonane i masz wpływ na realny produkt. Taki model współpracy pozwala także lepiej kontrolować harmonogram i budżet, minimalizując ryzyko nieporozumień i niedopasowanego produktu końcowego.

Brak wsparcie technicznego i utrzymanie po wdrożeniu

Firmy często myślą że po uruchomieniu aplikacji projekt jest zakończony i nie wymaga dalszej pracy. Tak naprawdę wdrożenie produkcyjne projektu to dopiero jego początek. Każda aplikacja wymaga monitorowania, aktualizowania, wdrażania poprawek związanych z bezpieczeństwem aplikacji a także dostosowywania jej do wymogów prawa i potrzeb użytkowników. Zapytaj swojego dostawcę czy oferuje usługę serwisową już po wdrożeniu projektu. Co może zawierać taka usługa? Może ona dotyczyć np. naprawy błędów, ale też wprowadzanie usprawnień, optymalizację wydajności czy dostosowania do nowych technologii. Taka umowa gwarantuje Ci reakcję na zgłoszenia w określonym w umowie czasie oraz odpowiednie wsparcie w przypadku problemów. Regularne wsparcie techniczne często okazuje się tańsze niż jednorazowe awaryjne interwencje. Dlatego warto zaplanować na plan serwisowy budżetowanie już podczas realizacji projektu.

Zaplanowanie przyszłych zmian w aplikacji

Jeśli masz pomysły na rozwój aplikacji warto podzielić się tym z firmą wykonującą projekt. Ponieważ dobry zespół jest wstanie Ci doradzić, ułożyć odpowiedni plan działania ale także dostosować projekt na etapie jego tworzenia do przyszłego rozwoju. Dobrze przygotowany od samego początku projekt 

Dostęp do repozytorium i kodu źródłowego

Zadbaj o to aby mieć dostęp do repozytorium i kodu źródłowego Twojej aplikacji oraz do innych aplikacji, które mogą być powiązane z Twoją aplikacją. Nigdy nie wiesz co może się wydarzyć w przyszłości i tu nawet nie chodzi o to że ktoś może Cię oszukać (ale na to też warto zwrócić uwagę). Firma programująca może przestać odpowiadać, ogłosić upadłość, zmienić formę współpracy, która przestanie Tobie odpowiadać i będziesz potrzebować znaleźć kogoś innego kto zajmie się Twoją aplikacją a wtedy będą ci potrzebne wszystkie dostępy, linki aby móc przekazać je nowemu wykonawcy.

Czego unikać zlecając tworzenie aplikacji webowych?

Zamówienie aplikacji webowej to proces wymagający przygotowania i podejmowania świadomych decyzji na każdym etapie realizacji projektu. Żeby uniknąć błędów popełnianych przy współpracy z software house'em warto się wcześniej przygotować. Dokładnie określić cele aplikacji, dobrze wybrać wykonawce projektu, zadbać o umowę do projektu. Dodatkowo weź pod uwagę możliwość skalowalności aplikacji internetowej oraz jej wsparcie po wdrożeniu. Nie zapomnij o pozyskaniu dostępów do aplikacji. Unikanie najczęściej popełnianych błędów przy tworzeniu aplikacji webowych wpłynie korzystnie na przebieg całego procesu i w konsekwencji pozwoli Ci zbudować aplikację spełniające Twoje potrzeby i Twoich użytkowników.

Zamawianie aplikacji webowej jest procesem, który dla wielu firmy i osób które zamawiają aplikacje są sporym wyzwaniem. Niezależnie od tego czy chodzi o prostą aplikację czy bardziej rozbudowany system łatwo popełnić błąd, który może nas kosztować czas i pieniądze ale także zaufanie użytkowników aplikacji. W tym artykule dowiesz się z jakimi problemami mierzą się klienci podczas realizacji aplikacji internetowej oraz podpowiem, jak ich skutecznie uniknąć aby Twój produkt był funkcjonalny.

Najczęściej spotykanie błędy przy zamawianiu aplikacji webowej 

Brak dokładnego opisu celów i potrzeb

Przed podejściem do stworzenia aplikacji należy dobrze zastanowić się co dana aplikacja ma robić i po co jest tworzona. Określenie że "chcę aplikację podobną do aplikacji Z" to zdecydowanie za mało. Musisz się zastanowić do czego ma dokładnie służyć Twoja aplikacja? Jakie problemy użytkowników rozwiązuje Twoja aplikacja? W jaki sposób aplikacja będzie na siebie zarabiać? Kto jest Twoją grupą docelową i jakie ta grupa ma oczekiwania względem Twojej aplikacji? Jakie funkcje będą kluczowe w aplikacji a jakie są dodatkiem? Jeśli masz konkurencję to warto sprawdzić w czym Twoja aplikacja będzie lepsza od konkurencji? Im dokładniej określisz te kluczowe aspekty na początku, tym mniejsze ryzyko niepotrzebnych kosztów, opóźnień i rozczarowań w trakcie realizacji projektu.

Wybór wykonawcy aplikacji webowej tylko na podstawie ceny

Najtańsza oferta najczęściej wychodzi najdrożej. Dlaczego? Najniższa cena z czegoś wynika i może na nią wpływać: 

• brak dokumentacji projektu,
• brak szczegółowego opisu i wymagań, które prowadzą do dodatkowych kosztów nie uwzględnionych w wycenie,
• gorsza jakosć kodu,
• brak testów,
• brak wsparcia po wdrożeniu

Najczęściej niższa cena to kompromisy, które generują dodatkowe koszty i opóźnienia we wdrożeniu produktu. Warto zapytać o referencje, doświadczenia czy opinie poprzednich klientów. Czasami kontakt do wykonawcy otrzymujemy od znajomych więc warto ich dopytać o doświadczenia z pracy z software house'em a jeśli nie mamy takiej możliwości to zobaczyć na stronie wykonawcy dla kogo realizowali projekty i odezwać się do klienta i zapytać o współpracę z danym wykonawcą.

O co warto zapytać wykonawcę Twojego projektu?

Upewnij się, że rozumiesz, co dokładnie zawiera oferta: jakie technologie zostaną użyte, jaki będzie model współpracy, jak wygląda proces komunikacji i czy przewidziano utrzymanie lub rozwój w przyszłości.

Dlaczego doświadczenie i podejście strategiczne są ważniejsze niż cena?

Dobry wykonawca potrafi doradzić, które kluczowe funkcje powinny być zrealizowane na start, co pozwoli na jak najszybsze wystartowanie z projektem. Pozwala to na trzymanie się obranej strategii realizacji projektu i nie realizowanie pobocznych tematów mniej istotnych z punktu widzenia celów biznesowych. Dobry dostawca oprogramowania wybierze odpowiednią technologię do projektu co umożliwi jego sprawne funkcjonowanie a w przyszłości pozwoli na skalowalność projektu. Dobry dostawca zadba o znakomitą jakość kodu co przeniesie się na stabilność, bezpieczeństwo projektu i zadba o wsparcie projektu. Dzięki temu unikniesz wielu problemów, zaoszczędzisz czas i pieniądze.

Nieczytanie lub brak umowy

Warto zadbać aby powstała umowa do projektu bo ona zabezpiecza obie strony zarówno klienta jak i dostawcę oprogramowania. Zadbaj o to aby do projektu powstała specyfikacja ponieważ ona zapobiega kosztownym błędom, nieporozumieniom podczas jego realizacji i ewentualnym przeróbkom. Upewnij się czy po zakończonym projekcie jesteś właścicielem kodu źródłowego i masz do niego pełne prawa autorskie. Bez tego nie będziesz mógł swobodnie rozwijać aplikacji w przyszłości ani ewentualnie zmienić wykonawcy projektu. Sprawdź, czy w umowie są jasno określone terminy realizacji, etapy rozliczeń oraz co dokładnie zawiera każdy etap. Warto także uregulować kwestie związane z prawami do materiałów graficznych, treści czy dokumentacji.

Brak zaangażowania w procesie tworzenia projektu

Wiele firm wychodzi z założenia że wystarczy dostarczyć ogólny brief (zarys) projektu i czekać na gotowy produkt. to jeden z naczęściej popełnianych błędów. Aplikacja powstaje dla Ciebie i Twoich użytkowników dlatego Twoje zaangażowanie jest kluczowe w czasie jego realizacji. Regularne sprawdzenie postępu prac pozwala na bieżąco weryfikować zgodność projektu z wizją i potrzebami biznesowymi, a także szybciej wychwytywać potencjalne błędy w aplikacjach lub nieścisłości. Im bardziej zaangażujesz się w realizację projektu tym większa szansa że produkt spełni Twoje oczekiwania. Z naszego doświadczenia najlepsze efekty daje praca podzielona na etapy (najczęściej pracujemy w tak zwanych sprintach), w których realizujemy określony zakres prac. Po każdym etapie, lub kilku mniejszych etapach warto zobaczyć co już zostało wrobione i zgłosić ewentualne uwagi. Dzięki temu widzisz co i jak zostało wykonane i masz wpływ na realny produkt. Taki model współpracy pozwala także lepiej kontrolować harmonogram i budżet, minimalizując ryzyko nieporozumień i niedopasowanego produktu końcowego.

Brak wsparcie technicznego i utrzymanie po wdrożeniu

Firmy często myślą że po uruchomieniu aplikacji projekt jest zakończony i nie wymaga dalszej pracy. Tak naprawdę wdrożenie produkcyjne projektu to dopiero jego początek. Każda aplikacja wymaga monitorowania, aktualizowania, wdrażania poprawek związanych z bezpieczeństwem aplikacji a także dostosowywania jej do wymogów prawa i potrzeb użytkowników. Zapytaj swojego dostawcę czy oferuje usługę serwisową już po wdrożeniu projektu. Co może zawierać taka usługa? Może ona dotyczyć np. naprawy błędów, ale też wprowadzanie usprawnień, optymalizację wydajności czy dostosowania do nowych technologii. Taka umowa gwarantuje Ci reakcję na zgłoszenia w określonym w umowie czasie oraz odpowiednie wsparcie w przypadku problemów. Regularne wsparcie techniczne często okazuje się tańsze niż jednorazowe awaryjne interwencje. Dlatego warto zaplanować na plan serwisowy budżetowanie już podczas realizacji projektu.

Zaplanowanie przyszłych zmian w aplikacji

Jeśli masz pomysły na rozwój aplikacji warto podzielić się tym z firmą wykonującą projekt. Ponieważ dobry zespół jest wstanie Ci doradzić, ułożyć odpowiedni plan działania ale także dostosować projekt na etapie jego tworzenia do przyszłego rozwoju. Dobrze przygotowany od samego początku projekt 

Dostęp do repozytorium i kodu źródłowego

Zadbaj o to aby mieć dostęp do repozytorium i kodu źródłowego Twojej aplikacji oraz do innych aplikacji, które mogą być powiązane z Twoją aplikacją. Nigdy nie wiesz co może się wydarzyć w przyszłości i tu nawet nie chodzi o to że ktoś może Cię oszukać (ale na to też warto zwrócić uwagę). Firma programująca może przestać odpowiadać, ogłosić upadłość, zmienić formę współpracy, która przestanie Tobie odpowiadać i będziesz potrzebować znaleźć kogoś innego kto zajmie się Twoją aplikacją a wtedy będą ci potrzebne wszystkie dostępy, linki aby móc przekazać je nowemu wykonawcy.

Czego unikać zlecając tworzenie aplikacji webowych?

Zamówienie aplikacji webowej to proces wymagający przygotowania i podejmowania świadomych decyzji na każdym etapie realizacji projektu. Żeby uniknąć błędów popełnianych przy współpracy z software house'em warto się wcześniej przygotować. Dokładnie określić cele aplikacji, dobrze wybrać wykonawce projektu, zadbać o umowę do projektu. Dodatkowo weź pod uwagę możliwość skalowalności aplikacji internetowej oraz jej wsparcie po wdrożeniu. Nie zapomnij o pozyskaniu dostępów do aplikacji. Unikanie najczęściej popełnianych błędów przy tworzeniu aplikacji webowych wpłynie korzystnie na przebieg całego procesu i w konsekwencji pozwoli Ci zbudować aplikację spełniające Twoje potrzeby i Twoich użytkowników.

Jesteś zainteresowany naszą usługą?

Porozmawiaj z ekspertem