Integracja aplikacji webowych z innymi systemami zewnętrznymi

Na czym polega integracja aplikacji webowej z istniejącym systemem zewnętrznym?

Integracje systemów polegają na połączeniu aplikacji internetowej z innym systemem IT lub usługą, która dostarcza dodatkowe funkcjonalności do naszej aplikacji. Najczęściej odbywa się to za pomocą tak zwanego API (Application Programming Interface), które umożliwia dwustronną komunikację między systemami. Komunikacja jest automatyczna i nie wymaga ingerencji człowieka.

Przykłady automatycznych integracji:

• Automatyczne wysyłanie e-maili np. za pomocą aplikacji Get Response,
• Przesyłanie zamówień ze sklepu do zewnętrznego systemu ERP,
• Logowanie do aplikacji np. Facebook za pomocą konta Gmail,

Dlaczego firmy decydują się na integrację systemów?

Główną motywacją dla firm w podjęciu decyzji o integrowaniu systemów IT jest automatyzacja procesów. Zmniejsza to ilość ręcznej pracy jak kopiowanie tych samych danych do różnych miejsc. Eliminuje także błędy ludzkie, które mogą wystąpić przy ręcznej pracy. Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym. Niezbędne dane są dostępne w czasie rzeczywistym dla wielu osób w różnych miejscach. Integracje oszczędzają czas pracowników co pozwala im na skupienie się na kluczowych zadaniach, które przynoszą największe zysk firmie. Dzięki automatyzacji firma może efektywniej zarządzać zasobami i ograniczyć koszty operacyjne bez utraty jakości usług. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych to sposób na rozwój bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia co w konsekwencji pomaga skalować biznes mądrze i zrównoważenie.

Poproś o darmową wycenę

Jakie korzyści integracje dają użytkownikom systemu?

• Szybsze działanie aplikacji np. dzięki automatycznym płatnością, rezerwacja,
• Bezproblemowe logowanie do różnych aplikacji za pomocą SSO, jedno konto do wielu usług,
• Personalizacje różnych usług np. na podstawie danych z CRM.

Jak wyglądają integrację systemów IT w praktyce?

Jak firmy korzystają z połączeń systemowych aby lepiej i szybciej świadczyć swoje usługi:

• Sklepy internetowe wykorzystują płatności online (np. Przelewy24), automatyczna obsługę nadawania paczek (np. InPost), automatyczna księgowość, czy połączenie z CRMem,
• Aplikacje dla lekarzy korzystają z integracji z kalendarzami (np. kalendarzem Google), systemami do wystawiania e-recept czy wysyłaniem SMSów,
• Platformy kursów online wykorzystują integrację z systemami płatności, automatami do wysyłana mailingu czy wystawiania certyfikatów.

Czy integracja z innymi systemami się opłaca?

Koszt integracji jest najczęściej jednorazowy a korzyści są długofalowe. Tego typu inwestycje w aplikacjach internetowych bardzo szybko się zwracają. Np. jeśli ręcznie wprowadzasz zamówienia do systemu po integracji systemu ERP ze sklepem internetowym redukujesz ten proces do zera to jest oszczędność wielogodzinnej pracy pracownika w firmie. 

Dedykowane aplikacje webowe a integracje z istniejącymi systemami

Dedykowane aplikacje  są to rozwiązania tworzone na indywidualne zamówienie pod klienta. Dedykowane aplikacje precyzyjnie uwzględniają wymagania biznesowe klienta. Aplikacje projektowane pod konkretne potrzeby oferują zestaw dokładnie tych funkcjonalności które potrzebuje dany biznes. W przeciwieństwie do gotowych aplikacji które posiadają  gotowe funkcje z których możesz korzystać aplikacje personalizowane tworzone są pod specyficzne wymagania i potrzeby Twojego przedsiębiorstwa. Dzięki temu są bardziej intuicyjne, efektywne i elastyczne.

Więcej o tym dlaczego warto inwestować w dedykowanych aplikacjach webowych przeczytasz tutaj.

Oprogramowanie dedykowane pozwala na integracje niemalże z każdym systemem o ile ten również udostępnia odpowiednie interfejsy (API, pliki wymiany danych itp.).  Dedykowane rozwiązania są niemal stworzone do tego aby integrować się z innymi systemami IT zarówno wewnętrznymi (np. ERP, CRM, magazyn), jak i zewnętrznymi (np. systemy płatności, platformy e-commerce, API firm kurierskich, księgowość online).

Nawet jeśli Twoja aplikacja obecnie nie komunikuje się z żadną zewnętrzna aplikacją i nie zostało to uwzględnione w procesie budowy aplikacji to nie problem. W większości przypadków możliwe jest rozbudowanie istniejącej aplikacji o nowe funkcje i połączenia. Elastyczność dedykowanego oprogramowania sprawia, że integracje można wdrożyć również na późniejszym etapie, gdy pojawi się taka potrzeba. Czasami zmieniają się wymagania biznesowe a czasami zmieniające się warunki rynkowe sprawiają że myślimy o łączeniu naszej aplikacji z inną.

Tutaj możesz więcej przeczytać o tym jak rozwijamy istniejące aplikacje.

Jak my podchodzimy do integracji?

Zawsze najpierw rozmawiamy z klientem czego potrzebuje dopiero potem analizujemy sytuację i dobieramy odpowiednie rozwiązania do potrzeb i budżetu klienta. Czasami drobne usprawnienia robią dużą robotę. Dlatego dostosowanie do potrzeb biznesowych może być najbardziej opłacalne dla Twojego biznesu. Być może przed rozpoczęciem pracy niezbędne będzie przeprowadzenie audytu aplikacji. O wszystkim Cię poinformujemy i zaproponujemy rozwiązania.

O audycie aplikacji webowej przeczytasz więcej tutaj.